Elementos de información
Para la construcción de casos, Yappari maneja una base de datos que contiene diversos elementos con información, los cuales pueden ser contenidos en un archivo único a fin de ser fácilmente difundidos e intercambiados.
Objetos
Cualquier dato que defina una información es incorporado y gestionado a través de unidades de información, representadas por objetos, cada una de las cuales posee una serie de propiedades o atributos que definen sus características.
Estos objetos pueden ser de dos tipos:
- Objetos simples, describiendo información concreta sobre personas, entidades u otros elementos. Son representados con una figura hexagonal –aquellos que sean clave– o cuadrada.
- Objetos inteligentes (smartobjects), son objetos con funcionalidades añadidas como ocurre con aquellos que almacenan un archivo asociado a un visor (archivos de Word, Excel, Acrobat, et…) y los diferentes tipos de análisis que ofrece la plataforma.
Edición de objetos
Al realizar doble click en un objeto, dependiendo de su tipo, se abre la ventana de edición –objetos simples– o se invoca el visor o análisis correspondiente –objetos inteligentes–. Para editar las propiedades de un objeto inteligente utilice el botón derecho y elija la opción correspondiente del menú.
Eventos
Cada objeto puede a su vez contener un número ilimitado de incidencias, que son determinados sucesos de interés o hechos relevantes que por lo general transcurren en un momento y en un lugar determinado.
Esta lista de eventos tiene múltiples aplicaciones tales como el mantenimiento de un historial, la interacción con redes sociales, el almacenamiento de documentos dentro del objeto o la creación de mapas espaciales o cronológicos.
Relaciones
Los objetos pueden establecer vínculos entre sí mediante las relaciones, estructurando la información. Al igual que los objetos, las relaciones también tienen sus respectivos atributos o propiedades.
Pueden existir un número ilimitado de relaciones entre dos objetos, aunque visualmente sólo se representa una línea entre ambos. Por ejemplo, una persona puede ser administrador de una empresa y a la vez socio, con lo que se establecerían dos relaciones.
Las relaciones pueden ser:
- normales o no direccionales, que indican un vínculo simple entre dos objetos y es la relación por defecto. Son considerados vínculos de carácter débil.
- direccionales, que indican que la naturaleza vínculo se produce de un objeto sobre otro. Son consideradas vínculos de carácter fuerte. Este tipo de relaciones son importantes en algunos casos como cuando se indica propiedad o jerarquía. Por ejemplo el dueño o el director de una empresa.
- bidireccionales, iguales a las anteriores, pero el vínculo es recíproco. Por ejemplo, una relación de matrimonio entre dos cónyuges.
El tipo de relación, además del aspecto visual, también puede determinar diferencias de comportamiento cuando se utilizan algunas herramientas de análisis. Por ejemplo, en una relación de control se indica qué entidad controla a la otra.
Flujos
Entre dos objetos, además de existir una relación también pueden producirse múltiples interacciones a lo largo del tiempo que pueden ser de interés para el análisis.
Estas interacciones constituyen lo que en Yappari se denominan flujos y pueden servir para el estudio de actividades muy diversas tales como:
- transacciones bancarias o movimientos monetarios
- operaciones de compraventa
- actuaciones notariales
- comunicaciones
- accesos a páginas web
- interacciones en redes sociales
- viajes
- etc.
Cambios de divisa
Yappari gestiona automáticamente el cambio de divisa de cualquier importe introducido en una moneda diferente a la elegida –euros o dólares–. Para ello se calcula el valor del importe estimado, lo que facilita la comparación de valores por las herramientas.
Necesita conexión a Internet para descargar el cambio de divisas de la fecha en cuestión. Este valor se guarda en el proyecto por lo que, en caso de no disponer de conexión a internet en un momento determinado, se utilizará el valor de cambio más próximo en fechas
Anotaciones
Son elementos que no forman parte de los datos pero el usuario los incluye con fines aclaratorios o decorativos dentro del caso. Así tenemos flechas, rectángulos, cajas de llamadas, etc…
Documentos
Tanto objetos, eventos, relaciones o flujos pueden contener documentos asociados, los cuales pueden ser cualquier tipo de archivo.
Los documentos son integrados dentro del archivo generado por Yappari por lo que su tamaño va creciendo y puede llegar a ser bastante elevado en función de dichos documentos.
Nota sobre documentos de gran tamaño
A fin de mejorar el rendimiento durante la ejecución del programa, cuando se abre un caso Yappari crea copias locales de los documentos de mayor tamaño, lo que puede originar demoras al cargar y guardar proyectos pesados. Para mejorar la seguridad, estas copias locales pueden ser convenientemente cifradas.
Atributos
Los atributos de los objetos y las relaciones varían según su tipo, aunque hay algunos que son comunes, tales como los que se muestran a continuación.
Fiabilidad
La fiabilidad de la información es fundamental en cualquier análisis de inteligencia. Por ello, en cada objeto o relación se permite definir un grado de fiabilidad, que visualmente se corresponde con un color diferente.
| Significado | Color |
|---|---|
| Confirmada | |
| Probablemente cierta | |
| Posiblemente cierta | |
| Dudosamente cierta | |
| Improbable |
Color según fiabilidad
Aunque los objetos se representan automáticamente por un color acorde a su fiabilidad, siempre es posible cambiar su apariencia de forma manual.
Fechas de inicio y fin
Las relaciones, así como muchos de los objetos, pueden estar delimitados en el tiempo con una fecha de origen (por ejemplo, fecha de nacimiento, fecha de constitución de una empresa…) y una fecha final (fecha de defunción, fecha de disolución…) de forma que sólo existen en ese intervalo establecido.
El establecimiento de estas fechas, cuando sea procedente, puede ser utilizado por algunas herramientas de análisis que se verán más adelante.
Relevancia
Establece cómo de importante es cada objeto o relación.
| Relevancia | Símbolo |
|---|---|
| Muy baja | ✸ |
| Baja | ✸ ✸ |
| Media | ✸ ✸ ✸ |
| Alta | ✸ ✸ ✸ ✸ |
| Muy alta | ✸ ✸ ✸ ✸ ✸ |
Ajustes visuales
Mediante los ajustes visuales es posible modificar la apariencia de cada elemento como puede ser el color, el tipo y tamaño de letra, la transparencia, etc… Igualmente es posible utilizar alguno de los estilos predefinidos para dar una homogeneidad a lo largo del caso.
En los objetos es posible cambiar su tamaño para hacerlos destacar.
Por defecto los objetos tienen formas tradicionales: hexágono para objetos clave, círculo para análisis y cuadrado para el resto, pero adicionalmente existe la opción de cambiar su forma y obtener otras representaciones tales como:
- hoja, donde el objeto muestra varios datos en una pequeña tabla
- retrato, donde el objeto se convierte en una gran foto con una chincheta y que se podría utilizar para simular un mosaico en una pared.
Visores
La aplicación cuenta con varios visores ya integrados que facilitan el acceso a determinados documentos sin necesidad de instalar herramientas externas. Así, dentro de estos visores tenemos:
Procesador de texto
Permite la edición avanzada de texto y es capaz de cargar y guardar archivos de Microsoft Word (.doc, .docx) además de poder importar otros formatos de texto tales como rtf o html.
Hoja de cálculo
Se utiliza para editar datos en celdas organizadas en filas y columnas y dispone de una funcionalidad completa como hoja de cálculo con más de 400 fórmulas compatibles con Microsoft Excel.
Puede abrir directamente tanto los archivos de Microsoft Excel como de texto tabulado (CVS).
El visor PDF muestra archivos de almacenamiento compatibles con el estándar ISO 32000-1.
Reproductor multimedia
l visor multimedia integrado es capaz de reproducir vídeos o audios en una gran cantidad de formatos (todos aquellos formatos de reproducción de vídeo y audio soportados por el software libre FFmpeg).
En los vídeos también permite la captura de cuadros individuales, es decir, fotos fijas de determinados momentos de la reproducción.
